LAT
PIKU SARUNAS - 3. saruna "Bērnu svētku svinības mājās"
Ja vēlies uzzināt, kā plānot svētkus, cik ilgi iepriekš to sākt un kā izvēlēties pareizo vietu, tematiku, dekorācijas, aktivitātes, lasi rakstu, kurā “Ābeļdārzs Burtnieki” dāmas padalās ar savu pieredzi un ieteikumiem skaistu svētku radīšanā.
Nedaudz par “Ābeļdārzs Burtnieki”
Uzņēmumā kopā darbojas divas fantastiski entuziastiskas māsas - Viviāna un Viola. Viola ir trīs dēlu mamma, Ābeļdārzs Burtnieki radītāja un ideju ģeneratore, savukārt Viviāna ir atbild par mārketingu un komunikāciju, un kā pati saka, to apgūst pieredzes ceļā. Un viņām izdodas tik labi, ka katra pasākuma atskata foto reportāža liek iemirdzēties acīm un atvērtu muti baudīt to skaisto svētku sajūtu, kuru māsas ir uzbūrušas.
Bet kā tapa Ābeļdārzs Burtnieki? Viss sākās ar Violas kāzām, kas tika svinētas ģimenes piemājas ābeļdārzā, kur tapa pirmās dekorācijas un tika izveidota svinību vieta. Vēlāk svinības tika rīkotas arī bērniem un draugiem. Tad arī Viola saprata, ka vēlas turpināt un attīstoties pieprasījums tikai auga. Kā saka Viola: “Ja nāk no sirds, tad nevar nesanākt.” Pēc vairākiem mēnešiem tika saņemti arī pirmie ielūgumi braukt dekorēt svinības ārpus “Ābeļdārza Burtnieki” vietas, kas atkal bija jauns izaicinājums. “Mēs esam avantūristes un mums patīk mesties visā iekšā, un visam teikt JĀ,” tā par sevi saka dāmas. Pēc tam tik sāk domāt, kā, ko, kur izdarīt. Viviāna redz, kā visu skaisti parādīt un izstāstīt, savukārt Violai dzimst visas idejas un risinājumi.
Cik laicīgi vajadzētu sākt plānot svētkus?
Pie “Ābeļdārzs Burtnieki” šobrīd jāplāno diezgan laicīgi. Vismaz pusgadu iepriekš nepieciešams rezervēt vietu, jo tā ir uz izķeršanu, tas ir, ja vēlaties svinēt tieši Ābeļdārza svinību vietā. Ja izbraukumā, tad var tuvāk svinību dienai, apmēram divas nedēļas līdz mēneši pirms. Tas atkarīgs, cik ļoti dāmas ir noslogotas. Par pašu ballītes organizēšanu sazinās pirms svinībām, tad tiek aptaustītas idejas un izrunātas detaļas. Apmēram divas nedēļas pirms ballītes dāmas ķeras klāt visu dekorāciju gatavošanai, sūtīšanai un ideju realizācijai. Ja dāmas ir brīvas, tad visu realizēt var arī trīs dienas iepriekš, kā tas nereti notiek.
Kur meklēt idejas? Ar ko sākt?
Pirmais – sajust, kas ir tas, ko gribās. Otrais - skatīties vidi. Vai tās būs iekštelpas, vai dabā. Tālāk jau visu papildināt ar piemērotām dekorācijām. Arī pie “Ābeļdārzs Burtnieki” ir iespējams izīrēt dažādas dekorācijas, par to var sazināties Instagram vai Facebook lapā.
Foto no "Ābeļdārzs Burtnieki" Facebook lapas
Bet tātad kopumā ir jābūt vīzijai. Citam tā būs konkrēta tematika, citam kāda krāsa, cits svinēs ģimenes lokā, cits lielā pulkā. Svarīgi saprast vai tas būs foto stūris, vai baloni no rīta pie gultas ar svecīti, vai skaisti uzklāts galds. Iespējams viss kopā. Pašas idejas var atrast gan Pinterest, gan Instagram. Lieliskas idejas var smelties arī no “Instamammām”, arī no pašām “Ābeļdārzs Burtnieki” dāmām var iedvesmoties apskatot jau dekorētos svētkus sociālo tīklu profilos.. Der atcerēties, ka ne vienmēr ir vajadzīga konkrēta tematika, var arī izvēlēties kādu skaistu krāsu tonalitāti un skaisti noformēt kopainu.
Tālāk vajadzētu izdomāt vietu, kur svinības notiks. Ja mājās, tad apskatīties, kura telpa vai siena tiks akcentēta, kā galvenā svinību vieta. Uzmanība jāpievērš telpās esošajām krāsām, gaismām un iespējām, kur varētu novietot skaistāko dekorāciju. Vai tas būtu foto stūris, skaisti uzklāts galds visiem kopā, paneļu siena, baloni, karodziņi u.c. Lai tas būtu pārsteigums pašam bērnam, galvenais ir veidot visu iekļaujot tādus elementus, kas viņam sagādā prieku. Kad bērns ir apzinātā vecumā un saprot, ka tas ir priekš viņa. Tad, kad bērnam tiek svinētas raudzības vai pirmais gadiņš, tad tas viss, protams, ir vairāk vecākiem sajūtām par skaisto notikumu, jo bērns to neatcerēsies. Bet arī tas ir vērtīgi, jo vēlāk ir iespēja aplūkot skaistās bildes, kad bērns jau ir paaudzies un viņš to noteikti novērtēs.
Tāpat, visam var pieiet ļoti radoši, piemēram, kādu lietu pārkrāsojot un ievietojot foto stūrī. Var eksperimentēt ar dažādām lietām, kas mājās vairs nav vajadzīgas. Mēģiniet iekļaut foto zonā tās lietas, kas jau ir mājās.
Vai atšķiras detaļas, kas katram vecumam ir svarīgas (zīdainis, pirmsskolas vecums, skolēns, tīnis)?
Foto no "Ābeļdārzs Burtnieki" Facebook lapas
Zīdainim tas varētu būt skaists foto stūrītis, kur nolikt mazulīti, kādu nosēdināt blakus. Tad vecāki ar bērnu var nofotografēties. Kad taisa ballīti viengadniekam, jāpievērš uzmanība, kā viņš ir audzis līdz tam - ja bijis visu laiku mājās, jauki aprūpēts, lolots un nevienam nerādīts, tad pēkšņi ievedot ballītē, kur apkārt ir cilvēki, baloni, trokšņi, bērnam var rasties šoks. Mamma nevar bērnu nomierināt un ballīte ir neizdevusies. Vissvarīgākā ir labsajūta, lai visiem viss ir labi. Tāpēc bērnu vajadzētu laicīgi sākt radināt pie tādas atmosfēras, kāda būs ballītē. Var par to jau iepriekš runāt un sākt parādīt, piemēram, balonus un svētku skaņas.
Foto no "Ābeļdārzs Burtnieki" Facebook lapas
3/4 gadi ir tas vecums, kad ballīte tiek vairāk rīkota bērnam nevis vecākiem. Bērns jau var pateikt, ko tieši viņš vēlās. Šim vecumam arī ļoti patīk, ja ir tematikas. Viņu iecienīta multfilma, supervaronis, kāds iemīļots tēls. Tajā vecumā bērns izdzīvo savu sapņu pasauli, tāpēc svarīgi būtu zināt, kas bērnam ļoti patīk, jo tas būs labs pārsteigums, kad šis viņa iemīļotais varonis ieradīsies ciemos uz dzimšanas dienu.
Foto no "Ābeļdārzs Burtnieki" Facebook lapas
Vecākiem bērniem jau var piesaistīt klāt arī tematiskas ēdiena atribūtikas, jo bērni ēd ar acīm. Noteikti var iekļaut arī aktivitātes. Forša lieta ir animatori, kas atnāk apsveikt mazo jubilāru kādā interesantā kostīmā, tēlā.
Foto no "Ābeļdārzs Burtnieki" Facebook lapas
Tīņiem – jau manāms pieaugušo svētku pieskāriens. Skaisti klāti galdi, trauki un ēdiens, elegantas pieaugušo izklaides, piemēram, pokera vai mafijas spēle.
Kur iespējams iegādāties nepieciešamās dekorācijas, ja paša spēkiem nevar uztaisīt vai izgatavot?
Dekoru veikalos – www.partyinbox.lv, www.kostimi.lv. Tur varēs salasīt gan mazus dekorus, gan galda dekorus. Lielās dekorācijas jāīrē vai jāražo pašam. Specifiskās tematikās nāk palīgā maketētājs un druka - www.abi2.lv, bet to noteikti var arī paši paveikt.
Kā saprast, kuras dekorācijas ir veiksmīgas iekštelpām, kuras āram?
Ārā ir vējš, lietus, saule. Saulē baloni mēdz sprāgt un viņi paliek mazāki. Jāskatās kas tāds, ko nevar apgāzt vējš vai arī viss ir ļoti labi jānostiprina, citādāk var apdraudēt bērnus un viesus. Piemēram, ja tie ir paneļi, vienmēr visu kārtīgi jānostiprina, lai nevienam neuzgāztos virsū, arī galdam. Balonu virtenes droši var izmantot ārā, tikai jāņem vērā, ka baloni var sprāgt. Balonu pušķis pēc kāda laiciņa būs mudžeklī, tad labāk pa vienam liela izmēra balonam vai virtenēm var salikt pa teritoriju.
Bieži klienti vēlas matētus balonus, bet matētus neražo. Tas efekts rodas saulē. Gala rezultāts jau ir smuks un šobrīd ļoti aktuāls. Ziemā gan tas nebūs iespējams.
Lietus baloniem un virtenēm netraucē. Ir bijis, ka arī ziemā ārā izvieto balonus un viss ir kārtībā. Lietus svētku dienā neko dekorācijām nesabojās, bet nākamajās dienās gan baloni būs salipuši un vējā kustoties vienkārši pārsprāgs. Hēlija baloni nosēdīsies, jo lietus ir smags. Kad nožūs, tad atkal pacelsies.
Kas tagad ir modē?
Foto no "Ābeļdārzs Burtnieki" Facebook lapas
Personalizētās ballītes un konkrēta tematika - uz balona vārdiņš, uz glāzītēm vārdiņš, pieskaņots tematikai. Viss ir personalizēts tieši bērniņam. Krāsu gammas – pasteļi, sabalansēti toņi, kas savā starpā ļoti harmonizē. Boho tēma, kas ir neitrāla, nav kliedzoša, bet ar akcentiem var skaisti izcelt. Vēl modē ir skaisti apsēsties un paēst pie galda. Svinēt ar glanci mazākās kompānijās. Daudziem patīk svaigie ziedi, kas ienes svaigumu, romantiku, cēlumu un svinīgumu.
Ko pēc tam darīt ar dekorācijām?
To, ko pats uzražo var smuki atstāt kastītē un saglabāt nākamajam gadam vai aizvest draudzenei un apmainīties. Ļoti daudzas mammas pēc tam tirgo kādā platformā, jo citai mammai tas var būt tieši aktuāli.
“Ābeļdārzam Burtnieki” ir sava noliktava, kurā tiek noglabātas dekorācijas un tur ir iespējams apskatīt klātienē un izvēlētos sev tīkamās dekorācijas. Dāmām plānā ir arī skaisti sabildēt visu, lai cilvēki varētu apskatīt visu pieejamo sortimentu. Tā kā jau drīz noliktavas skaistās dekorācijas taps virtuālas:) Bet var prasīt dekorācijas arī pēc @abeldarzsburtnieki Instagram profila bildēm, jo 90% no visa, kas ir izmantots dekorācijās, ir meiteņu radīts un pieejams arī citiem. Ja klients vēlās citu krāsu, tad noteikti dāmas pārkrāsos un pārlīmēs visu, pieskaņojot klienta vēlmēm. Tas ir dāmu uzdevums - individuāla pieeja, jo pasākums tiek veidots tieši Jums.
Vai pa visu Latviju tiek piegādātas dekorācijas? Vai pēc dekorācijām jādodas pakaļ pašam?
Ja tā ir noma, tad klienti paši brauc pakaļ. Ja tā ir ļoti liela noma un klients pats nevar atbraukt pakaļ, tad dāmas skatās, cik noslogots ir viņu transports, vai ir kāds, kas var aizvest un atgādāt atpakaļ visas dekorācijas. Pašas dāmas brauc pa visu Latviju, kur vien nepieciešams!
Labas alternatīvas balonu vietā un kļūdas fotostūriem?
Foto no "Ābeļdārzs Burtnieki" Facebook lapas
Labas alternatīvas dekorēšanai balonu vietā – paneļu sienas, skaists fons uz kura var skaisti sabildēties. Tas var būt panelis, drukāts baneris, sausie ziedi, dekoratīvi elementi, kurus vēlāk izmantot atkal.
Kļūdas, ko mēdz pieļaut – kad taisa foto stūri ir svarīgi to izmantot lietderīgi. Jāredz kopskats. Ja visi viesi bildējoties nostājas priekšā, tad dekorācijas vairs nav redzamas, tāpēc foto stūrī vajadzētu iekļaut pufus, krēslus, dažādus sēžamos un viesus izvietot pamīšus pa visu fotostūri.
Kā noorganizēt foršu pikniku bērniem pēc pastaigas vai zoo apmeklējuma?
Ir divi varianti:
1. Vai nu zvaniet Ābeļdārzam Burtnieki, pasakiet, kur būs pikniks, dāmas aizbrauks, skaisti visu izdarīs un Jūs atnāksiet un ieraudzīsiet fantastisku pārsteigumu.
2. Jums līdzi somā paņemtas dekorācijas, ko bērni nav redzējuši. Jūs aizsūtiet bērnus pameklēt sēnes vai kādus kociņus un tikmēr ātri sakariniet karodziņus, uzklājat sedziņu, izliekat ēdienu un dāvaniņu, un tad tas arī būs jauks pārsteigums. Tas pārsteiguma brīdis ir ļoti svarīgs bērnam. Ja Tu neko negaidi un saņem pārsteigumu, tad ir 3x lielāks prieks! :)
Kā pareizi izdekorēt vietu, lai neradītu bērnam apjukuma sajūtu?
Kad bērns nav redzējis dekorācijas, tad var apjukt. Tas ir jāpiemin dekorētājiem, ka bērns varbūt baidās no lielām lietām, jo tad to dāmas var ņemt vērā un netaisīt gigantiskas dekorācijas, balonus, kustīgus objektus. Tad tām vajadzētu būt nekustīgām dekorācijām, kuras būtu nedaudz un vienā vietā. Tas pats ar krāsām. Neko daudz, neko spilgtu, bet draudzīgu un mierīgu. Var iekļaut kādu mīļo mantiņu, ko bērns gribēs aptaustīt. Svarīgi, lai nav kaut kas tāds, kas kustās un bērnu visu laiku biedē. Bērns ir lēnām jāsagatavo. Šis viss noteikti pirms dekorēšanas tiek izrunāts, lai rezultāts būtu perfekts, jo rīkojot tik daudz dažādus svētkus jau ir pieredze un dāmas zina, ko pajautāt vecākiem.
Kā izvēlēties animatorus, māksliniekus?
Gaumes jautājums. Jāņem vērā vecums un intereses. Ja bērns ir pirātu cienītājs, tad jāmeklē animatori, kas piedāvā ierasties pirātu tērpā. Burvju triki vienmēr strādā. Bērniem ir mute vaļā. Sākumā svarīgi ir izrunāt vai bērni ir atvērti, vai, iespējams, viņi nevēlās, lai kāds nāk klāt. Animatori piedāvā arī dažādas meistarklases. Bērniem ļoti patiks arī seju apgleznošana.
Pie “Ābeļdārzs Burtnieki” dāmas var noorganizēt arī dārgumu medības pirātu ballītei. Ar karti un apslēptiem dārgumiem. Ir iespējama arī izjāde ar poniju. Tikai sakiet savu ideju un to būs iespējams noorganizēt!
Kur atrodas “Ābeļdārzs Burtnieki”?
Babītē, gandrīz Piņķos. Tur atrodas pati svinību vieta, noliktava un dāmas.
Visus skaistos dāmu radītos darbiņus vari aplūkot Instagram - @abeldarzsburtnieki un Facebook.
Šeit atskats uz PIKU radītājas Laimas dēlu Mika un Ralfa dzimšanas dienu skaistajām dekorācijām, par kurām lielu un sirsnīgu paldies sakām Ābeļdārzs Burtnieki!
Papildinājām fotostūri ar citām dekorācijām un pārvācāmies uz citām telpām, lai pēc pāris dienām svinētu dzimšanas dienu arī Ralfam:
